POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV NA KEMIJSKEM INŠTITUTU
Kemijski inštitut (v nadaljevanju: KI) se zavezuje k varovanju zasebnosti vseh posameznikov, katerih osebne podatke obdeluje. Politika varstva osebnih podatkov določa način, namen in pravno podlago obdelave osebnih podatkov ter pravice posameznikov, katerih podatki se obdelujejo.
UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
Kemijski inštitut
Hajdrihova ulica 19, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 47 60 100
Elektronska pošta: glavna.pisarna(at)ki.si
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:
dr. Nana Lavrenčič Marković
T: 01 47 60 256
Naslov: Hajdrihova ulica 19, 1000 Ljubljana
NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAVE
Osebne podatke obdelujemo izključno za zakonite, določene in upravičene namene, med drugim:
- izvajanje delovnopravnih in drugih pogodbenih razmerjih;
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
- izvajanje raziskovalnih, izobraževalnih in upravnih procesov v okviru javne raziskovalne službe,
- obveščanje in promocija dejavnosti KI na podlagi zakonitega interesa ali privolitve,
- vodenje evidenc v skladu z zakonodajo (npr. evidenca o zaposlenih, potnih nalogih, kandidatih za zaposlitev, štipendistih, študentih, šolskih praktikantih, gostujočih raziskovalcih ipd.).
Podrobni opisi so navedeni v Katalogu evidenc dejavnosti obdelave osebnih podatkov.
UPORABNIKI PODATKOV
Dostop do osebnih podatkov imajo:
- zaposleni in pogodbeni obdelovalci KI, v obsegu, ki je potreben za izvajanje njihovih nalog,
- zakoniti uporabniki (npr. ZZZS, FURS, inšpekcijski organi), kadar tako določa zakon,
- v določenih primerih tudi zunanji izvajalci in pogodbeni partnerji (npr. vzdrževalci programske opreme, varnostne službe), s katerimi ima KI sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.
PRENOS V TRETJE DRŽAVE
KI osebnih podatkov praviloma ne iznaša v tretje države, razen če je to potrebno za izvajanje pogodbe ali izpolnitev zakonske obveznosti, in v skladu z zahtevami GDPR ter ZVOP-2.
ROKI HRAMBE PODATKOV
Osebni podatki se hranijo v skladu z zakonskimi roki hrambe in internimi pravili, ki izhajajo iz veljavnih predpisov o arhivskem gradivu. V kolikor ni določene posebne zakonske obveznosti, se podatki hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena obdelave.
PRAVICE POSAMEZNIKOV
Vsak posameznik ima pravico:
- do obveščanja o obdelavi svojih osebnih podatkov,
- do dostopa do svojih osebnih podatkov,
- do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- do izbrisa osebnih podatkov (kadar je to upravičeno),
- do omejitve obdelave,
- do ugovora obdelavi,
- do prenosljivosti podatkov,
- do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Zahtevek za uveljavljanje pravic se lahko pošlje na naslov KI ali na elektronski naslov:
VAROVANJE PODATKOV
Osebni podatki se varujejo v skladu z internim Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov:
Uporabljajo se organizacijski in tehnični ukrepi za preprečitev nepooblaščenega dostopa, razkritja, spremembe ali uničenja osebnih podatkov.
Videonadzor na območju KI
IZVAJALEC videonadzora: VARNOST VIČ
UPRAVLJALEC osebnih podatkov: KEMIJSKI INŠTITUT
Kontakt pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov: 01 47 60 256
NAMEN IZVAJANJA IN PRAVNA PODLAGA:
Videonadzor se izvaja z namenom izvedbe preventivnih ukrepov in odkrivanja kaznivih dejanj, varovanja ljudi in premoženja na varovanem območju, zagotavljanja varovanja poslovnih skrivnosti in tajnih podatkov in zagotavljanja varnosti zaposlenih, ker zaradi narave dela obstaja možnost ogrožanja zaposlenih ter zagotavljanja nadzora vstopa in izstopa.
Pravna podlaga za obravnavo: točka (f) prvega odstavka 6. člena 6 (1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR). Osebni podatki niso predmet nadaljnje obravnave in se ne posredujejo v tretje države.
Upravljalec vodi evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov posnetkov videonadzora, iz katere so razvidni vrste osebnih podatkov in nameni njihove obdelave (posnetek posameznika – slika, podatek o lokaciji, datum in čas posnetka, čas vstopa in izstopa oz. gibanja v nadzorovanem območju).
Videonadzor omogoča spremljanje dogajanja v živo.
OBDOBJE HRAMBE OSEBNIH PODATKOV:
Z videonadzorom zbrani osebni podatki se hranijo največ 30 dni. Upravljalec vaše osebne podatke hrani in varuje na način, da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Upravljalec lahko hrani vaše osebne podatke tudi dlje, če jih ne sme izbrisati zaradi zakonskih, regulatornih ali tehničnih razlogov.
PRAVICA DO PRITOŽBE:
Če menite, da upravljalec vaše zahteve ni ustrezno obravnaval, se lahko pritožite pri upravljavcu v 15 dneh. Prav tako pa se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana elektronski naslov: , spletna stran: www.ip-rs.si).
Katalog evidenc dejavnosti obdelave osebnih podatkov na Kemijskem inštitutu
Evidence obdelave osebnih podatkov KI 2025
KONTAKT
Za dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov in uveljavljanje pravic se lahko obrnete na
pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
Ta Politika velja od dne njene objave in se lahko ob posodobitvah spremeni. Aktualna verzija je vedno dostopna na spletni strani Kemijskega inštituta.